在招投标过（guò）程中，投标人提交（jiāo）的每一份投标文件，都凝聚着投标（biāo）决策者和众多专业人员的大量（liàng）心血（xuè），况且财（cái）力、物（wù）力花费不菲（fēi），因此几乎（hū）所有的投（tóu）标人都十分珍（zhēn）惜每一次中标机会（huì）。但（dàn）在（zài）具体招投标实践中，有的投标人屡（lǚ）战屡败，甚至被“废（fèi）标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却（què）摸（mō）不清个中（zhōng）缘由。笔者认为，导（dǎo）致这种现象发生的原（yuán）因，除了投标人实力、投标策略（luè）等客观（guān）因素外，主要（yào）在于投（tóu）标（biāo）人对招标文（wén）件研究不够（gòu）深入，细节处理失当。成熟地处理投标（biāo）的每一个细节，才能（néng）带来一次成功的（de）投标。 

投标文件的（de）格（gé）式（shì）。

　　包括投标文件的编制要求、签（qiān）署要求（qiú）、密封要（yào）求、装订要求等。

　　投（tóu）标文件的编制（zhì）要求。通常，投标文（wén）件由投标函（hán）、投标函附录（lù）、商务标文件、技术标文件、资（zī）格审查文件（jiàn）等组成（chéng），不同的招（zhāo）标文件对投标文件的组成（chéng）要求（qiú）大同小异。投标人要（yào）按照（zhào）招标文（wén）件（jiàn）要求的内容、顺（shùn）序（xù）和标准格式编制投标文件（jiàn），切（qiē）忌“想当然”，避（bì）免（miǎn）漏（lòu）项、错项、“画蛇添足”等现象。长沙标书代写（xiě）觉得招标（biāo）文件要求必须（xū）提（tí）供（gòng）的内容应（yīng）当章（zhāng）节清晰（xī），一目了然，以便于评审委员会审（shěn）阅，在无形中（zhōng）提高“印（yìn）象分”；有的招标文件在投（tóu）标人（rén）必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容（róng），该部分不是评审委员会（huì）评审（shěn）的重（chóng）点，如招标文（wén）件没有特殊要求，一般应附在最后，在篇（piān）幅上也不宜“喧（xuān）宾夺主”，以免造成“滥竽充（chōng）数”之（zhī）嫌（xián）。同（tóng）时竞投多个标段（duàn）的（de），还要注意每个标（biāo）段（duàn）分别提报（bào）标（biāo）书，还（hái）是汇总后提（tí）报一套标书等。

　　投标文件（jiàn）的签署要求。首先，所有“签字盖（gài）章（zhāng）处”尤其是《投标函》和（hé）《投（tóu）标（biāo）函附（fù）录（lù）》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标（biāo）文件是否允许用“投（tóu）标专用章（zhāng）”等（děng）其（qí）他（tā）公章代替“投标单位（wèi）公（gōng）章”，是否（fǒu）允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等（děng）等。

　　投标（biāo）文件的装订要（yào）求。有的招标文（wén）件要求商务标、技术标同册装订（dìng），有的要求分别装订；有的招标（biāo）文（wén）件禁止（zhǐ）投标文件用（yòng）可拆装工具装订；等等。

　　投（tóu）标文件的密封要（yào）求。通常（cháng）招标文件要求的投标文（wén）件份（fèn）数（shù）为正（zhèng）本一份、副本若干份（fèn），但在正本（běn）和副本的密封上要求不尽相（xiàng）同（tóng），有的招标文件要求正本（běn）和副本分别密封后再密封为（wéi）一包，有的则要求正本、副本一起密（mì）封，还（hái）有（yǒu）的要求投标（biāo）函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖（gài）“密（mì）封”章，有的招标加盖“投标（biāo）单位公章”，等等。

　　上述要求繁琐但十分重要，直（zhí）接（jiē）影（yǐng）响投标文（wén）件的有效性，应当（dāng）引起投标人高（gāo）度重视。不同的招标文（wén）件对上述（shù）格式要求不尽相同，长沙标书制作每一次投标都不会麻（má）痹大意，以免造成（chéng）“一着不慎、全盘皆输”的（de）后（hòu）果。

　　投标文（wén）件的商务标编制。

　　通常（cháng），商务（wù）标包括（kuò）报价及价格（gé）组（zǔ）成两大部分，投标人要紧紧（jǐn）围绕（rào）评标办法，综合考虑（lǜ）自身成（chéng）本、市（shì）场等因（yīn）素综合确定投标报（bào）价策略。在（zài）报价时要注意以（yǐ）下几点：

　　慎（shèn）用低价策略。根据《中华人民共和国招（zhāo）标投标法》和国家七部（bù）委12号（hào）令《评审委员会和评（píng）审方法暂（zàn）行规定》规定，投标人不得以（yǐ）低于成败的报价竞标。在（zài）评审（shěn）过程中（zhōng），评标委员会发（fā）现（xiàn）投（tóu）标人的报价明显低（dī）于其他投（tóu）标报价，或明显低于标底的，使得其投标（biāo）报价可能低于其个别成本的（de），应当（dāng）要求投标人做出书面说明并提（tí）供有关证明材料。投标人不能提供合（hé）理说（shuō）明，或不（bú）能提供相关证明材料的，由（yóu）评（píng）标委（wěi）员（yuán）会认定其低于成本报（bào）价竞标，其投标（biāo）做废标处理。因此投标（biāo）人采用低（dī）价竞标（biāo）策（cè）略（luè）应十（shí）分谨（jǐn）慎，不要（yào）为得高分而（ér）盲目压价。如确因个（gè）别成本低于（yú）社会平均（jun1）成本，要在投标文件中有合理的说（shuō）明（míng），提供相关证明资料，并充分做好应对（duì）评（píng）审委（wěi）员（yuán）会质（zhì）询澄清的准备（bèi），否则有可能被废标处理（lǐ）。

　　严格对（duì）照招标（biāo）清（qīng）单报价。投标人应严格对照招（zhāo）标人提供的招标内容（róng）清单（dān）进行报价，不要有侥（yáo）幸心理，耍“小聪明”。在工程量清单招（zhāo）标中（zhōng），修（xiū）改招（zhāo）标人发（fā）布的工（gōng）程量清单（dān）是被（bèi）严格（gé）禁止的，但个别投标（biāo）人故意（yì）修改或（huò）减少清单数（shù）量妄图以此提高单（dān）价，此类“作（zuò）弊”行为很容易被评审委员会（huì）识破，无疑（yí）将被“废标”处理。还（hái）有的投标人故意制造“数量×单价＞合价”、“分项合计（jì）＞总计（jì）”之类算术错误以提高分项报（bào）价，企图既得高（gāo）分，又提高（gāo）报价，但（dàn）结果往（wǎng）往是“偷鸡不成蚀把米”。因为《评审委员会和评（píng）审（shěn）方（fāng）法暂行规定》明确规定，单价报价与合（hé）价报价不一致的，以单（dān）价金额（é）为准；分项报价（jià）与总价（jià）报价不一致的，以分项报价为准；大小写（xiě）金额不一致的，以大写（xiě）金额为准。而且评审委（wěi）员会可以要求投标人对文字和计算错（cuò）误按以上原则进（jìn）行澄（chéng）清，投标人澄（chéng）清不（bú）符合上述规定，或拒绝澄清的，可以否决其投标。

　　足额（é）计取行政（zhèng）规费。为确保工程安（ān）全、环保、文（wén）明施（shī）工，防（fáng）止无（wú）序压价，有的地方规定（dìng）安全（quán）施工费、环境保护费、文明施工费（fèi）、定额测定费（fèi）、税金等费用应（yīng）按法（fǎ）定标（biāo）准计取，不得（dé）参与让利，否则（zé）做（zuò）废标处理。

　　投（tóu）标（biāo）文（wén）件的技（jì）术（shù）标编制

　　技术标编制要遵循“可行、经（jīng）济、先进”的原（yuán）则，并（bìng）和（hé）商务标有机衔接。投标人（rén）首先要认真研究招（zhāo）标标的，对招（zhāo）标文件描述不（bú）清或隐含（hán）的（de）条款，要（yào）积极向招标人咨询。对工程（chéng）施工和大（dà）型（xíng）设备安（ān）装，应当进行（háng）详细的现场勘查，对水、电、路等现场情况（kuàng）做到心中（zhōng）有数，对有可（kě）能发生（shēng）的情况做出（chū）准确（què）预测。针对发（fā）现的问（wèn）题，要在规定时限内向招（zhāo）标（biāo）人提出质疑，并积极参加答（dá）疑会，切忌主观武断和“想（xiǎng）当然”。

　　要（yào）与招（zhāo）标文件要（yào）求的技术标内容逐项（xiàng）对应，做到“应有（yǒu）尽有（yǒu）”，防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告（gào）、会计报表、业绩信誉等，要注意其（qí）全面性（xìng）、有效性。

　　有（yǒu）的招标文（wén）件为了提高技术标评审的公正（zhèng）性，要求技术标为“暗标（biāo）”，即提（tí）供统一技术标格式，不在技（jì）术标中（zhōng）体（tǐ）现投（tóu）标（biāo）人名称。此（cǐ）时，投标人更应注（zhù）意严格按（àn）照招标（biāo）文件要（yào）求进行文（wén）档（dàng）编辑、装订。

　　在编制技（jì）术标时，大多数投标人会在同类投标（biāo）项目的（de）技（jì）术标文档（dàng）的基础上进行修改编辑。此时投标人应（yīng）当组织专业人员进行（háng）认（rèn）真复（fù）核（hé），避免（miǎn）“笔下误”和手工删（shān）改。如某投标人投（tóu）标文件中承诺（nuò）：如（rú）我公（gōng）司中标，承诺（nuò）一个月内在内蒙古某市开（kāi）设售后服务站。。。。。。，实（shí）际该项目为（wéi）山（shān）东某市的公交车辆采（cǎi）购。还（hái）有家投标单位技术标中描（miáo）述：沈阳（yáng）繁花似锦，四季如（rú）春。。。。。。，甚（shèn）至有的投标文件技术标中将“招标人名称”打印错误，等等。虽（suī）然此类（lèi）错误（wù）一般（bān）允许更正，不会（huì）影响（xiǎng）投标的有效性，但给评审委员会造成的第一印象就是（shì）没有认（rèn）真研（yán）究技术（shù）方案，很容易影响技术标的得（dé）分。

　　投标文件（jiàn）的提交

　　有的投标（biāo）人习（xí）惯抱（bào）着（zhe）投标文件（jiàn）去参加开标会，认为提前（qián）出发半小时，不会耽（dān）误投标文件提交。笔者建议投标文件的提交应（yīng）当“宜早不宜迟”。一方面，可以避免（miǎn）开标临近手（shǒu）忙脚（jiǎo）乱，一旦出现交通堵（dǔ）塞或其他（tā）异（yì）常情况（kuàng）造（zào）成投标人无法按时提（tí）交投标文件，将（jiāng）会给投标人（rén）造（zào）成无法挽回（huí）的损失。因为招标投标法规定（dìng），投标（biāo）人应（yīng）当在招标（biāo）文件要求提交投标文件的截止时（shí）间前，将投标文（wén）件送（sòng）达投标地点。招标人在投标截止时（shí）间以后提交投标文件将被拒绝；第二，投标人在招标（biāo）文件要（yào）求提交投（tóu）标（biāo）文件的截（jié）止（zhǐ）时间前，可以（yǐ）补充、修改或者撤回已提交的投标文件（jiàn），补充、修改的内容为投（tóu）标文件的组成部分。即使招标人代表因故未能参加开标，也不影响投标的（de）有效（xiào）性。

　　参加开标会

　　根据《招标投标法》规（guī）定，开标由招标人主（zhǔ）持（chí），邀请所有投标人参加。招（zhāo）标人在《投标人（rén）须知》中对投标人参（cān）加开标会做出明确的要求（qiú），有的招标（biāo）人（rén）为（wéi）遏制挂靠、转包等现象，会要求（qiú）投标人的法定代表（biǎo）人或其委托代理人，甚（shèn）至项目经理参（cān）加开标。投（tóu）标人作为招标的响应方，有义务（wù）按照招标人要求参加（jiā）开标会，服从开标的工作安排。包括参（cān）加人员、开标（biāo）时应携（xié）带的有关证明资料，如法定（dìng）代表（biǎo）人证明（授权委托书）、身份证件、营业执照（zhào）、资质证书，配（pèi）合工作人员验证有关（guān）业绩信誉等。虽然不按规定参加开标会一般不会被（bèi）拒绝投标，但陷（xiàn）入（rù）被动是（shì）显而易见的。

　　总之，粗枝大（dà）叶、眼高手低是投标的大（dà）忌。正如著名（míng）教育家陶行知先生所说：本来事业（yè）并无大小；大事小做，大（dà）事（shì）变成（chéng）小（xiǎo）事；小事大（dà）做（zuò），则小事变成大事。“细节决（jué）定成败”，长（zhǎng）沙标书制作公司认（rèn）为每一（yī）个投标人都应当从高处（chù）着眼，从小（xiǎo）处（chù）入（rù）手，深入研究招（zhāo）标文件，科学制定投标策略，以（yǐ）缜（zhěn）密的思维、认真的态度做（zuò）好每（měi）一次投标，方能在激烈的竞争中立（lì）于不败之地。