根（gēn）据这几天标书制作中表露出来（lái）的问（wèn）题，所犯的错（cuò）误（wù）细节（jiē）所在（zài）之处，长沙标书制作大（dà）致总结如下：

1、在（zài）做投标文件时一定要仔（zǎi）细阅读招标文件中的每一个条款（kuǎn），找出其（qí）中几个（gè）关键点信息（xī），最好（hǎo）把（bǎ）这几个点单独摘出（chū）来放在一个（gè）文本里面（miàn），在做投标文件时肯定会用到（dào），大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定（dìng）要看清楚项目（mù）名称，即便有错别字也（yě）要跟招标（biāo）的一（yī）致

(2)招（zhāo）标（biāo）编号（hào）：一定要看清楚（chǔ）招（zhāo）标编号（hào），不能错一个字母 

(3) 招（zhāo）标机构（gòu）：看（kàn）清楚是招（zhāo）标单位还是（shì）用户自己招标、或者（zhě）是代理机构

(4)投（tóu）标截（jié）止（zhǐ）日（rì）期：找到投（tóu）标截（jié）止日期信息

(5)有效期：有效期一般（bān）都是90天，但也有个别不（bú）同（tóng）

(6)份（fèn）数：正（zhèng）本、副本份数（shù），以及是否需（xū）要电子文件

(7)字体：字体、字号是否（fǒu）有要（yào）求

(8)交货地点：交（jiāo）货（huò）地点是否（fǒu）已制定或（huò）写着（zhe）用户指（zhǐ）定

(9)服务（wù）期限：客户要求的售后（hòu）服务期限

(10)资质（zhì）信息：最好把每（měi）一个（gè）资（zī）质都列出来（lái），不要遗漏

(11)其他认为有必要（yào）的信息

2、阅读完招标（biāo）文件（jiàn）后就要开（kāi）始（shǐ）做投标文件了，首（shǒu）先了（le）解（jiě）一下投标书的基本组成，不（bú）同公司要求可（kě）能不一样，名字也会有不（bú）同，一般的投标文件基（jī）本都（dōu）包含以下内容；

   （1）投标书（格（gé）式基本都是一样的）

   （2）投标一（yī）览（lǎn）表（不同公司要求格式不（bú）同）

   （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

   （4）货物说明一览（lǎn）表（有的可能没有）

   （5）技（jì）术规格（gé）偏（piān）离表（必须有，格（gé）式基本（běn）一（yī）致）

   （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一（yī）致）

   （7）资质（zhì）证明文件（有的需要单独装订，不在（zài）这里体现）

   （8）技术（shù）方（fāng）案（àn）（技术方案（àn）内容自定，一般要求（qiú）与技术响应参数一致（zhì））

   （9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

   （10）项目培训方案（àn）（一般都有（yǒu），格式自定）

   （11）售后服务方（fāng）案（有（yǒu）的与培训合（hé）在一起写）

   （12）公司介绍（非必（bì）须）

3、了解（jiě）了投标（biāo）书的基本组成，就（jiù）可以（yǐ）开始编制（zhì）标书（shū）了，在编制标书中每一（yī）个环节都有（yǒu）很（hěn）多需要注意的地方，在标书的编（biān）制（zhì）过程（chéng）中，大致可以（yǐ）分为以下几个步骤；

（1）搭建框架（jià）：根据招（zhāo）标文件（jiàn）中的（de）投（tóu）标标书要求，先（xiān）搭建一个（gè）整体的框架，说（shuō）白（bái）一点就是先（xiān）把一（yī）级（jí）标（biāo）题（tí）搭（dā）建起（qǐ）来；

（2）逐一填充内（nèi）容：按照招标要（yào）求一步一（yī）步（bù）的（de）去填充内容，完善各（gè）个模块，在这个过（guò）程中切（qiē）记不（bú）能着急；

（3）标（biāo）书合稿：因为标书一般都不（bú）会是一个人来完成，会涉及（jí）到（dào）商务、技（jì）术、测试、培训等各（gè）部（bù）分内（nèi）容，需要各个岗位的人员都（dōu）参与进来共同（tóng）完（wán）成，这个过程可以采取传递式（shì）方式完成（chéng），可以（yǐ）避免重复工作（zuò）；

（3）检查核对：这个过程是最（zuì）重（chóng）要（yào）的（de）过程（chéng），检查核对一定不（bú）能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人（rén）员来辅助完成这个工作。这个过程（chéng）需要反（fǎn）复的（de）进行（háng），自（zì）己的检（jiǎn）查是（shì）第（dì）一步，小组之间的检查是第二步，相关责任领导最后的（de）复查（chá）时第三步，按照步骤逐（zhú）一（yī）完成。因为很多标（biāo）书都是根据其他同类标书（shū）修改（gǎi）的，所以一定（dìng）要（yào）核查清楚（chǔ）是（shì）否有某些地方忘了修（xiū）改。

（4）纠（jiū）错完善（shàn）：核对的（de）同时最主要的工作就是纠正错（cuò）误，及时（shí）改（gǎi）正，这里的纠错不（bú）仅仅是内容，还有格式上的纠（jiū）正（zhèng）。如果多（duō）人参与的话，某一个人（rén）修（xiū）改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免（miǎn）俩人同时（shí）改了同一个地方（fāng）造成（chéng）工作冲突，也（yě）是为了提高工（gōng）作的效（xiào）率（lǜ）；

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作（zuò）的（de）最后一个环节了，责任领导核（hé）实（shí）确（què）认（rèn）无（wú）误后就可以定稿了，定稿（gǎo）之（zhī）后就不要（yào）在动（dòng）了，可以由相关人员进行打印（yìn）了；

（6）打印（yìn）核查：打印的时候（hòu）切记不（bú）要一（yī）次性全部打印出来，先打印一（yī）份出来（lái），打（dǎ）印完成后（hòu）再对打（dǎ）印（yìn）出来的（de）纸质（zhì）文件进（jìn）行排查错（cuò）误，主要（yào）是页码（mǎ）、目录（lù）、有没（méi）有错（cuò）位等格式上的错误，以及比较明显的错误（wù），在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了（le）很多份万一出现问题就会造成浪费（fèi）；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要（yào）求进行装订封（fēng）存就可以了，致此标书制作完成。

4、前面（miàn）大致说了几个制作步（bù）骤和（hé）注意的问题，接（jiē）下来根据自己（jǐ）的经验就标（biāo）书（shū）中各（gè）个（gè）模块需要注（zhù）意的（de）细节进（jìn）行简要的说明，大（dà）致（zhì）如下；

（一）总体细节

在总体上要（yào）注意以下几个方面：

（1）风格（gé）：整（zhěng）体风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是（shì）否跟（gēn）招标（biāo）文（wén）件要求一致；

（2）框架：整体框（kuàng）架组成是否跟（gēn）招标文件中要求（qiú）一致，原（yuán）则上（shàng）只能多不能少

（3）页眉：一定要看清（qīng）楚页眉是否全文都是一致的（de），是否（fǒu）正确

（4）页脚：看清（qīng）楚页脚的页码是否（fǒu）正确（què），页（yè）脚页码位置是（shì）否合（hé）适

（5）替换：因为大部分标书都是用以前（qián）类似的标书为（wéi）模板修改的（de），此时一定要排查清除旧标书中的相关内（nèi）容，特别是前面提到（dào）的几个关键点一（yī）定要看清楚是否（fǒu）全部修改

（6）打印：需要（yào）注（zhù）意在招标（biāo）文件中是否有要求要将投标一览表、分项（xiàng）报（bào）价表（biǎo）、货物说明一览表、技术规格偏（piān）离表、资（zī）质证明文件等信息单独打印，如果（guǒ）有当（dāng）做好对（duì）应章节时，即刻将该（gāi）章节另存一份（fèn），以免忘记。

（二）投标书（shū）

“投标书”一般作为（wéi）一个长（zhǎng）沙标书代写投（tóu）标文件的第一章（zhāng），是对招标的一个响（xiǎng）应，一般在招标（biāo）文件中会（huì）给出格式（shì），此时必须按照招标文（wén）件（jiàn）中的格式来做（一般来说基本（běn）都是一样的，也有个（gè）别的会稍有（yǒu）差（chà）异（yì）），在（zài）投标书部分（fèn）要注意以下几部分内（nèi）容：

（1）招标机（jī）构：要在招标文件中核对招（zhāo）标机构是客户、还（hái）是招标公（gōng）司、还是代（dài）理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标（biāo）中（zhōng）复制粘贴，以（yǐ）免（miǎn）写错字（zì）或掉字，特别是（shì）当（dāng）招标文件中（zhōng）出现错误时（shí），最好（hǎo）按照招标一致，不要（yào）擅自修改；

（3）项目编号：有的（de）需要填项目编号，此时最好从招标（biāo）中复制粘贴，但（dàn）需要注意字体，因为在文档中（zhōng）字母一般默（mò）认的式time new roma字体（tǐ），如果（guǒ）招（zhāo）标中有要求（qiú），则（zé）最好改成对应的字体；

（4）项（xiàng）目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容（róng），而是只选择其中一（yī）包或几包，在这里会（huì）要求写上包号，如（rú）果包（bāo）号有具（jù）体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即（jí）可；

（5）销售和地（dì）址：填写本（běn）次负责的销（xiāo）售（shòu）及其职位（wèi），还有公司（sī）的地址（zhǐ），这个一（yī）般不（bú）会错，没（méi）什么好说的；

（6）份数要求：一般来说都（dōu）是正本1份，副（fù）本（běn）4份，但并不全是这样，不同的招（zhāo）标机构会要求（qiú）不一样，份数也不尽相（xiàng）同（tóng），有的还需（xū）要电子文件，这个一定要在招（zhāo）标中核（hé）对清楚；

（7）投标价（jià）格：这里（lǐ）一般是小（xiǎo）写的，但有的（de）也会要求大写（xiě）、小写（xiě）并存，要（yào）注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不说了，如（rú）果（guǒ）这些（xiē）都能写错（cuò）的话，那就没话说了（le），一定要小心仔细，不要大意把自（zì）己公司（sī）的信（xìn）息都写错，特别是银行账号要看（kàn）清（qīng）楚。

（三（sān））投标一览表

“投标（biāo）一览表（biǎo）”（也有（yǒu）的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标内（nèi）容信息的（de）一（yī）个概括，格（gé）式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要（yào）求去做就（jiù）可以了，在这里需要注意（yì）下面（miàn）几个方面：

（1）表（biǎo）头前的信息：这个地（dì）方一（yī）般（bān）来说是项（xiàng）目名称、项目编号（hào）、分（fèn）包名称三项，但有的（de）公司是（shì）投（tóu）标人名称、项（xiàng）目名称、分包名称三项，所以在这（zhè）里（lǐ）要看（kàn）清楚，不（bú）要弄（nòng）错了（后面（miàn）的分（fèn）项报价表、货物一览（lǎn）表、技术偏离表（biǎo）和商务偏离（lí）表也是一样）。项目名称（或（huò）投（tóu）标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话（huà）就（jiù）填（tián），没（méi）有的时（shí）候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表（biǎo）后面的信息：表后面都是（shì）投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是（shì）一致的，可（kě）能的区（qū）别就是叫法不一样，比如：有的叫（jiào）投标人（rén），而有（yǒu）的叫（jiào）投标人名称（chēng），性质是一样的（de），错了虽然没啥影响（xiǎng），但为保险起（qǐ）见，最好还是（shì）核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的（de）信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报（bào）价表（biǎo）

“分项报价（jià）表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货（huò）物分项报价（jià）明细信息（xī）的，表（biǎo）格（gé）信息（xī）与招标参数一一对应（yīng）就好，需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标（biāo）一览（lǎn）表”第（3）条一（yī）致（zhì）；

（3）表格的（de）数量：有（yǒu）的在招标参数中分成了多个（gè）表格，比如：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也（yě）需要与招标一致（zhì），分成对应的多（duō）个（gè）表（biǎo）格（gé）去（qù）响应；

（4）表里面的内（nèi）容：在这（zhè）一部分是需要特别（bié）注意（yì）的（de），一般包括序号、名称、规（guī）格型号、数量、原产地和制造（zào）商名（míng）称、单价、总价、备注几个部（bù）分（fèn），对（duì）于这（zhè）里（lǐ）面的每一个部分都需要注（zhù）意，具体入下（xià）：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成，但无（wú）论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的（de）变化（huà）而（ér）变化；

2）名称：名（míng）称（chēng）是（shì）必（bì）须要（yào）和招标文件中技术参数中的名称一致的，如（rú）果是一个项中又包含了几个（gè）小（xiǎo）项，此时一定（dìng）不能（néng）只写大项或只（zhī）写小项，正确的（de）做法是将（jiāng）这一列进（jìn）行拆分为（wéi）2列，把（bǎ）大项和小项都写（xiě）进去，而对（duì）应的第一（yī）列的编号则要以大项为主；而（ér）后面的几列（liè）参数则以小（xiǎo）项为基（jī）准；

3）规格（gé）型号：按照第二列小（xiǎo）项的参数逐一填写对应的规（guī）格型号信息，如果（guǒ）有型号的话一定要写上，如果没有可以（yǐ）不写（xiě），原则上这里的参数（shù）信息应（yīng）当与后（hòu）面的货物说明（míng）一览表参数、技术规（guī）格偏离表中（zhōng）的投标响应（yīng）参（cān）数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量（liàng）一致，注（zhù）意是单（dān）位不能落（luò）下，也要（yào）一致；

5）原产（chǎn）地和（hé）制造商名称：一（yī）般来（lái）说就（jiù）是投（tóu）标公司注册（cè）地址和名称，结构（gòu）一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该（gāi）小项系统单价信息，这里需要注意（yì）的是货（huò）币单位是否已经给出，如果（guǒ）没有（yǒu）一般为人民币/元，也可以自行（háng）注明；

7）总价：与单价（jià）一致；

8）备注：说明性文（wén）字，一（yī）般是不会填写（xiě）的（de），但不要空着（zhe），一般（bān）都是写（xiě）一个“无”字。

（五（wǔ））货物说（shuō）明一览表

“货物说明一览（lǎn）表”是用来列（liè）举出投标货（huò）物说明信息，表（biǎo）格参（cān）数与招标参数一（yī）一（yī）对（duì）应就（jiù）好（有的没（méi）有这一章（zhāng）节），需要（yào）注意下面（miàn）几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的（de）信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数（shù）量：有的（de）在招标参数中分成（chéng）了多（duō）个（gè）表（biǎo）格，比如：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一（yī）致，分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部分是需要特别注（zhù）意（yì）的地方，一般包括序号、货物名称（chēng）、主（zhǔ）要规格、数量、交货（huò）期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分（fèn）都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以是自（zì）动生（shēng）成（chéng），但（dàn）无论是哪（nǎ）种（zhǒng），一（yī）定（dìng）要（yào）与第二项“名（míng）称”一致，受其（qí）控制，随着名（míng）称项多少的变化而（ér）变（biàn）化（huà）；

2）货物名称：名称（chēng）是必（bì）须要和招标文件（jiàn）中技术参数（shù）中（zhōng）的名称一致的，如果是一个项中（zhōng）又包含了几个（gè）小（xiǎo）项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项（xiàng），正确（què）的做（zuò）法（fǎ）是将这（zhè）一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进去，而对（duì）应的第一列的编号（hào）则（zé）要以大项为主（zhǔ）；而后（hòu）面的几（jǐ）列参数则以小项为（wéi）基（jī）准（zhǔn）；

3）主要规格：按照第二列小项（xiàng）的参数逐一（yī）填写（xiě）对应的规格型号信息，原则上（shàng）这（zhè）里的（de）参数信息应当与后面的分项报价表（biǎo）参数、技（jì）术规（guī）格偏（piān）离表中的投标响应参数（shù）一（yī）致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中的数量一致，注意是单（dān）位不能（néng）落下，也要一致；

5）交（jiāo）货（huò）期：这是一个需要（yào）注意的（de）地方，一定要与招（zhāo）标中参数一致（zhì），如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定（dìng）地点（diǎn）”（xxx代表客户）；

6）交（jiāo）货时间：这是一个需要注（zhù）意的（de）地（dì）方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件（jiàn）中没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他（tā）：说明性（xìng）文字，一般是不（bú）会填写的（de），但不（bú）要空着，一般都是写（xiě）一（yī）个“无”字（zì）。

（六）技术规格偏离表

“技术规（guī）格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分（fèn）最重要（yào）的一个章节了（le），很（hěn）多信息都是以（yǐ）这里的参（cān）数为基准的，在技（jì）术规格偏离表中（zhōng）需（xū）要注意（yì）以下几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的（de）数量：有（yǒu）的在招标参数中分成了多个（gè）表格，比如：软件（jiàn）参（cān）数、硬（yìng）件参（cān）数等，此时也需要与招（zhāo）标（biāo）一（yī）致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内（nèi）容：这一部分是（shì）需要特别注意的地方，一般包括序号、服务（wù）内（nèi）容、招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）条款号、招（zhāo）标需求、投标响应、偏离、说明（míng）几项（xiàng）内容（róng），对（duì）于这里每一个部（bù）分都需要（yào）注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序号可（kě）以是手写（xiě），可以是自动（dòng）生成，但（dàn）无论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一（yī）致，受其（qí）控制，随着名称（chēng）项（xiàng）多少的变（biàn）化而变化；

2）服务内容：名称（chēng）是必须要和招标文件中技术（shù）参数中的名称（chēng）一致的，如果是一个项中又包含了几个小项（xiàng），此（cǐ）时一定（dìng）不能只写大项（xiàng）或只写小项，正确的做法是（shì）将这一列进行（háng）拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应（yīng）的（de）第一列的编号则要以大（dà）项为主；而（ér）后面的几（jǐ）列参数（shù）则以小项为基（jī）准；

3）招（zhāo）标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很（hěn）多（duō）招（zhāo）标文（wén）件都比较混乱，所以在这个地（dì）方（fāng）尽量把条款号找到最小的项（xiàng），对应到（dào）最（zuì）最（zuì）准确的位置，如（rú）果（guǒ）在招（zhāo）标文件中实在找不（bú）到非（fēi）常准（zhǔn）确（què）的（de）信息，那（nà）么就对应到一个相对准确的位（wèi）置，终究（jiū）一句（jù）话（huà）要与招标（biāo）对应；

4）招标需求：长沙（shā）标书代写就是所谓的招标（biāo）参（cān）数，一般都是在招标文件的技术（shù）规格参数章节（也有的不是），按照对应内（nèi）容（róng）复制粘贴（tiē）即可；

5）投标响应：这个应（yīng）该算（suàn）是这一章节（jiē）最（zuì）重要的地（dì）方（fāng）了，在这里需要着（zhe）重去编写，对（duì）应招标（biāo）参（cān）数撰写自己的投标参数，需要（yào）需要特别注意的就是不（bú）能够为了省事直接粘贴过来，那样是（shì）会（huì）被（bèi）废（fèi）标的，在（zài）这里（lǐ）有几个小（xiǎo）的（de）窍门，可以让你（nǐ）写的比较快（kuài），如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那（nà）么这一块需要非（fēi）常认真的去写，必须保证的一（yī）点是对招标参（cān）数（shù）响应（yīng）不能有一条（tiáo）的（de）遗（yí）漏，可（kě）以多但绝（jué）对不能少，如（rú）果在响应（yīng）时（shí）没有这一项可以把招标的（de）复（fù）制（zhì）过来，稍微改一下（xià）表达的（de）方式；‚如果这一份标书是用来（lái）围标的，那么响应（yīng）内容就比较简单了，一（yī）般都是把招标（biāo）参数直接复制过来，但为了避（bì）免（miǎn）被废标（biāo），最（zuì）好对粘（zhān）贴过来的参（cān）数进行修改，比如修改一下（xià）表（biǎo）达的方式、换一（yī）下位置（zhì）等都是可行的；ƒ如果（guǒ）这一份标书室（shì）用（yòng）来中标的，但确实没有很好的自己（jǐ）的参数（shù）去响应（yīng），那么可以先（xiān）把招标参数（shù）复制过来，然后对其进行改头换面，比（bǐ）较长的（de）可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招（zhāo）标中没有排序的尽量（liàng）排序，使其显得看起来不一（yī）样，但读（dú）起来（lái）内容（róng）一致就可以（yǐ）了。