标书是发(fā)标单位或(huò)者委托设计单位编制,然后在(zài)再向投标者提供对工程的技术(shù)、工期(qī)、质量等(děng)要求的文件(jiàn)。所以(yǐ)长沙标书制作(zuò)很重要,下面就(jiù)来讲一(yī)下长(zhǎng)沙标(biāo)书(shū)制(zhì)作的制作步骤。
制作投(tóu)标文件最好遵(zūn)循以下的步骤:
1.仔细阅读招(zhāo)标(biāo)书,重点信息(xī)要标注招(zhāo)标(biāo)文件是(shì)对招(zhāo)投标双(shuāng)方都(dōu)具有(yǒu)约束(shù)力(lì)的法律文件(jiàn),招标人(rén)对投标人(rén)的(de)要求完全体(tǐ)现在(zài)招(zhāo)标(biāo)文(wén)件中。因此,投标人在(zài)编制(zhì)投(tóu)标(biāo)文件前,必须把招标文(wén)件从头到尾认真仔(zǎi)细地阅读,不放过任何一(yī)个细节(jiē)和(hé)疑问,对重要的内(nèi)容要反复研读,加深理(lǐ)解,同(tóng)时应认真审查本招标(biāo)项(xiàng)目(mù)的施工图纸、核对(duì)工程量清(qīng)单。
检查标书我们可(kě)以使(shǐ)用标事通新上线的(de)招标(biāo)智(zhì)解功能,对招标文件关键信息进行结构(gòu)化出来(lái),方便投标人阅读。
2.建立规(guī)范(fàn)、科学有效的投标信息管(guǎn)理系统
要建立规范、科(kē)学有效的投标信(xìn)息库,其必须符合组织学理论,符(fú)合运筹、管理(lǐ)和(hé)统计学。投(tóu)标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备(bèi)内容的全面性、系统性、及时性和(hé)搜索的便捷性,并具有各种(zhǒng)证件到期提醒功能(néng),具有更新内容的(de)提示窗口等人性化(huà)设(shè)计。根据从事编制地铁(tiě)、市政道路工程设计(jì)标(biāo)书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单(dān)位业(yè)绩、企业信息、业主(zhǔ)信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务(wù)、技术、报价分别包括哪(nǎ)些内容,先确定目录结构(gòu)。
投标书文档排版
文档排版可以(yǐ)说是投标(biāo)书制作(zuò)中一(yī)步(bù)难人的(de)步骤(zhòu),投标书的排(pái)版关(guān)系到(dào)标书的有用(yòng)与否,制作标书时,仔细(xì)留意(yì)每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求(qiú)和评分(fèn)标准,一(yī)一检查所提到的商务部分、技术(shù)部分(fèn)内容是否都已经包含,符合;
2、哪(nǎ)些文档需要打(dǎ)印?正本副(fù)本需要几份(fèn)?是否需要(yào)U盘(pán);
3、签字盖章。
对于标书检查,也可(kě)以(yǐ)使用标事通标书(shū)检查服务,对投标文件进行(háng)深度检(jiǎn)查,排查标(biāo)书问题,降低(dī)废标(biāo)率。
以(yǐ)上就是制作标书的步骤,其实在招标(biāo)时,标书还(hái)是非(fēi)常(cháng)重要(yào)的。
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